При регистрации на фестивале участник обязан иметь при себе документ, указанный в заявке (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении, студенческий билет), для предъявления регистраторам. После оформления регистрации, сдачи взноса, оплаты проживания и получения бейджа зарегистрированный участник переходит в ведение Службы поселения, сотрудник которой отводит его в жилые помещения и определяет спальное место.

В случае утери бейджа участник получает его дубликат после уплаты штрафа в размере 10 грн.

Допечатка фотографии и оформление бейджа для тех, кто не удосужился загрузить фотографию в форму заявки — 10 грн.

Процедура регистрации групп поселения:

1. По прибытии ответственный за группу регистрирует группу с предъявлением документов группы и со сдачей взносов и платы за проживание. Регистрация проводится для фактически приехавших членов группы.

2. Если группа заезжает частями, то всех вновь прибывших также регистрирует ответственный за группу. Ответственный за группу должен приехать с первой партией, либо заранее сообщить оргкомитету, кто будет его замещать на регистрации. В отсутствие ответственного за группу или его заместителя группа регистрироваться не будет, либо ее участники, по их желанию, будут регистрироваться по категории "сам по себе" со всеми вытекающими отсюда последствиями.

При регистрации ответственный за группу:

•  Называет название группы.

•  Сообщает, кто из членов группы приехал, кто не приедет совсем, кто доедет следующими партиями.

•  Уплачивает взносы и плату за проживание.

•  Проверяет выданные бэйджи.

•  Вместе со Службой поселения принимает места для своей группы и размещает группу.

Стихийно сформированные группы регистрируются аналогичным образом, но без гарантии группового поселения.