Правила поведения и проживания на Чугунконе

Настоящие правила являются основным положением, определяющим статус, права и обязанности Участника Конвента и порядок его взаимодействия с другими участниками, администрацией, работниками и оргкомитетом Конвента. Данные правила обязательны для всех без исключения лиц, пожелавших принять участие в работе Конвента.

Сам факт подачи заявки на участие в конвенте или непосредственного приезда на конвент означает автоматическое согласие с правилами поведения и проживания на Чугунконе.

 

Определение терминов:

Конвент – Международный фестиваль “Чугункон”;

Администрация – орган управления и обеспечения работы Конвента, включает в себя службы;

Оргкомитет – коллегиальный консультативный орган по подготовке и проведению Конвента.

 

Статус Участника конвента

Участник конвента – это человек, подавший заявку, которая не была отклонена оргкомитетом (смотри «Правила подачи заявок»), и оплативший установленный взнос.

Несовершеннолетние (с 16 до 18 лет), желающие принять участие в конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить в Оргкомитет расписку от родителей с указанием контактного телефона.

Дети с 10 до 16 лет допускаются к участию в конвенте только в сопровождении родственников или ответственных лиц, что должна подтверждать доверенность от родителей. Доверенность может быть составлена в простой письменной форме с указанием ФИО ребёнка, ФИО ответственного за ребенка и контактного телефона лица, подписавшего доверенность. Служба регистрации не допускает ребёнка на Конвент в случае если в доверенности отсутствуют вышеуказанные данные, указанный в доверенности телефон при проверке окажется неверным или не будет отвечать. На ребенка должна быть заполнена отдельная заявка с указанием года рождения и номера свидетельства о рождении, а также ФИО, № заявки и контактного телефона родственника или предъявителя доверенности. Дети с 10 до 16 лет могут проживать только в местах поселения, отнесённых к категории к категории «Люкс» или «Полулюкс» В исключительных случаях допускается проживание в категории «Стандарт» только в составе организованной группы поселения, при согласии всех членов группы.

Дети от 5 до 10 лет допускаются на Конвент только в сопровождении родителей, в дневное время, без права проживания на территории Конвента или с проживанием в номерах, отнесённым к категории «Люкс» «Полулюкс» или VIP. Родители несут полную ответственность за поведение детей на Конвенте. В случае, если дети будут создавать неудобства администрации или другим участникам конвента, родители с детьми могут быть удалены с конвента по решению уполномоченных представителей оргкомитета. Дети младше 5 лет на Конвент допускаются в исключительных случаях на основании решения уполномоченных членов оргкомитета, принятого большинством голосов при условии их проживания в номерах категории VIP-4.

Перед подачей заявки Участник должен ознакомиться с настоящими правилами, правилами оформления и подачи заявок. Подавая заявку, участник подтверждает своё полное согласие с данными правилами и обязуется их выполнять.

 

Участник имеет право:

  • Свободно посещать все мероприятия конвента;
  • Принимать участие во всех мероприятиях конвента, обозначенных в расписании;
  • Проводить мероприятия на конвенте согласно своей предварительной заявке, утвержденной Оргкомитетом;
  • Высказывать администратору в предварительной заявке свои пожелания по расселению (по возможности они будут учитываться оргкомитетом, но не будут являться обязательными к исполнению, за исключением предоплаченного поселения в категории «Люкс», «Полулюкс», VIP);
  • Проживать в том месте проживания, которое было утверждено для Участника в окончательной заявке, и было им оплачено;
  • Объединяться в группы поселения;
  • Обращаться к работникам службы Охраны или к Коменданту с обоснованными жалобами на поведение других участников, нарушающее распорядок, принятый и утвержденный для данного места поселения;
  • Обращаться к руководству Конвента с обоснованными жалобами на неправомерные действия и требования работников службы Охраны.

 

Участник обязан:

  • Неукоснительно соблюдать действующее Законодательство Украины;
  • Иметь и постоянно носить при себе бейдж участника, так как бейдж является основным документом, подтверждающим право участия в конвенте.

При отсутствии у человека бейджа участника он не допускается на территорию проведения мероприятий конвента.

Участник, потерявший бейдж, обязан незамедлительно сообщить о его утрате ближайшему сотруднику службы Охраны, после чего обратиться в службу Регистрации и получить новый бейдж.

Для упрощения процедуры контроля всем участникам рекомендуется носить бейдж участника на видном месте.

  • В местах проживания с режимом поселения «тихий» соблюдать режим «покоя», не мешать отдыху других участников Конвента. Проведение стихийных концертов в местах проживания возможно только в случае, если это не мешает отдыху окружающих. При первой же просьбе со стороны лиц, проживающих в этом же помещении, такие концерты должны быть прекращены. Режим «тихий» предусматривает возможность спокойного сна участников в период с 23-30 до 8-00.

В местах проживания с режимом «громкий» жалобы на нарушение тишины в любое время суток не принимаются. Пожалуйста, выбирайте себе места поселения с режимом, соответствующим Вашим предпочтениям и привычкам

  • В местах проживания неукоснительно выполнять все требования Коменданта, связанные с выполнением им своих обязанностей.
  • Бережно относиться к имуществу тех помещений, в которых проходит «Чугункон». За сохранность имущества материально отвечают участники конвента, а не оргкомитет (за порчу имущества в жилом помещении отвечают все проживающие в помещении, за порчу имущества в общественном месте — конкретные виновные в порче). Для предотвращения споров об ответственности и конфликтных ситуаций в помещениях проведения Конвента будет вестись видеонаблюдение.
  • Соблюдать «Правила поведения и проживания на «Чугунконе»». Неоднократное нарушение участником настоящих правил или однократное грубое нарушение правил автоматически означает отказ от участия в «Чугунконе», и карается выдворением участника с «Чугункона» с запретом на участие в следующем Конвенте. Решение о выдворении участника принимается уполномоченными членами оргкомитета коллегиально по представлению работника службы Охраны, Коменданта или руководителя мероприятия.
  • Выполнять требования Коменданта и работников службы Охраны Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.
  • Не препятствовать другим участникам Конвента посещать мероприятия конвента. Участник, заявивший мероприятие в рамках Конвента, соглашается с тем, что его мероприятие является общедоступным и не вправе ограничивать присутствие на этом мероприятии любого участника Конвента, соблюдающего настоящие правила. Оргкомитет оставляет за собой право вести видеосъемку в любых помещениях конвента, за исключением жилых помещений. Если лицо, проводящее мероприятие, возражает против съёмки его мероприятия и последующего распространения записи — оно должно заявить об этом до начала проведения мероприятия. Если возражение не заявлено, оргкомитет вправе использовать записи мероприятия в своих целях.

 

Категорически запрещается:

  1. Находиться на территории фестиваля людям, не имеющим бейджей участников.
  2. Передавать бейдж участника любому другому лицу. В случае, если будет установлено, что бейдж участника находится не у его владельца, и данный бейдж участника не заявлен как утраченный, владельцу бейджа уполномоченными членами оргкомитета Конвента может быть вынесено предупреждение Люди, использующие чужие бейджи участников или поддельные бейджи участников, автоматически вносятся в чёрный список Конвента, и не допускаются на данный и последующий Конвент.
  3. Находиться на территории фестиваля после 22-00 участникам с дневным бейджем. Если таковые обнаруживаются, им предлагается оплатить самое дешёвое поселение и получить бейдж с поселением. При этом за оформления нового бейджа оплачивается установленный сбор. В случае их отказа они удаляются с фестиваля.
  4. Учинять драки и иные беспорядки, провоцирование или подстрекательство к драке. Оргкомитет Конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им лицо, виновное в совершении данных действий. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем Конвенте.
  5. Проводить на территории конвента любую политическую агитацию. Проводить мероприятия с ярко выраженной политической тематикой, открыто носить явно видимую крупную символику любых политических партий. Также не рекомендуется вовлекать участников Конвента в политические диспуты и споры, связанные с текущей политической ситуацией в Украине и мире.
  6. Провоцировать работников службы охраны Конвента на применение физической силы
  7. Не выполнять обоснованные требования Коменданта, работников службы охраны Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.
  8. Распивать напитки из стеклянной тары, за исключением специально отведенных для этого мест (например, бара, кафе, жилых помещений). Участники могут привозить с собой напитки в любой таре, но должны перелить их в кружки, фляжки, пластиковые баклажки и т. п. в номере, а потом уже перемещаться по конвенту с жидкостями в небьющейся посуде. Запрещается оставлять пустую тару в помещениях конвента, за исключением мест, специально предназначенных для сбора мусора. Участники конвента несут ответственность за уборку разбитого стекла.
  9. Курить в не отведенных для этого местах. Мусорить и отказываться убирать мусор за собой.
  10. Использовать на территории Конвента любые устройства, производящие шумовые и световые эффекты, усиливающих голос или иной звук, за исключением музыкальных инструментов, бытовых фонариков и оборудования, предоставленного оргкомитетом. Допускается использование данных устройств в рамках мероприятий по согласованию с администрацией Конвента.
  11. Находиться на территории фестиваля в крайне нетрезвом состоянии. Степень трезвости при необходимости определяется работниками службы охраны или работниками Медицинской службы Конвента.

Употребление любого алкоголя на мероприятиях запрещается за исключением случаев, когда организатор/ведущий мероприятия разрешил это в явном виде. Лица, употребляющие алкоголь во время семинаров, концертов, балов, будут удаляться с мероприятий с вынесением им предупреждений.

Лица, поведение которых в результате употребления алкоголя стало неадекватным или антиобщественным, могут быть удалены с Конвента с внесением их в чёрный список.

  1. Находиться на территории фестиваля в состоянии наркотического опьянения, употреблять любыми способами во время проведения Конвента любые наркотические вещества. Работники Медицинской службы Конвента имеют право потребовать от любого участника Конвента пройти медицинское освидетельствование на состояние наркотического опьянения. Освидетельствование, по выбору участника, может быть проведено работником Медицинской службы Конвента или в наркологическом диспансере г. Харькова

В случае отказа участника Конвента от прохождения медицинского освидетельствования на состояние наркотического опьянения по требованию Медицинской службы Конвента или Службы Охраны Конвента, он считается находящимся в состоянии наркотического опьянения.

Оргкомитет Конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им лицо, виновное в совершении данных действий. В любом случае, виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующих Конвентах.

Любой, уличённый в употреблении или распространении наркотиков на конвенте, будет удалён с конвента, внесён в чёрный список и передан работникам милиции со всеми доказательствами, которые удастся собрать (в том числе и с материалами видеонаблюдения, которое будет вестись во всех помещениях конвента)

  1. Использовать в любых помещениях Конвента (в том числе, в местах проживания) открытый огонь, включая использование свечей и газовых горелок.
  2. Носить и использовать на территории проведения Конвента любое холодное оружие.
  3. Причинять любой ущерб имуществу в месте проведения конвента. Любой причинивший ущерб имуществу обязан возместить его полную стоимость администрации места проведения конвента. В случае отказа возместить данный ущерб участник, причинивший ущерб, удаляется с Конвента с пожизненным занесением в чёрный список. Оргкомитетом Конвента так же будет сделана заявление на внесение такого участника в Чёрный список Кольца Конвентов.

За нарушение пунктов 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14 Участнику выносится предупреждение. Решение о вынесении участнику предупреждения принимается уполномоченными членами оргкомитета Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания. Факт вынесения Участнику предупреждения фиксируется на бейдже участника проколом. За нарушение пунктов 2, 3, 11, 12, 15 Участник удаляется с Конвента с занесением его данных в «чёрный список»

 

Режим и правила проживания

в местах поселения, предоставляемых оргкомитетом

 

Общими правилами для всех мест проживания являются следующие:

  1. Проживающий имеет право:
  • Находиться в помещении проживания в любое время суток, если иное не указано в условиях проживания.
  • Входить и выходить из помещения в любое время
  1. Проживающий обязан:
  • Соблюдать правила проживания и поведения, принятые на конвенте и в данном месте проживания.
  • Содержать место проживания в чистоте и порядке.
  • Выполнять указания Коменданта помещения или работников службы охраны Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей, в том числе касающиеся режима проживания, поддержания чистоты и порядка.
  1. Проживающему запрещается:
  • Курить в непредназначенных для этого местах.
  • Нарушать режим «тишины», установленный в помещениях согласно правилам конкретного места проживания.

 

Статус Коменданта места проживания

Комендант является работником администрации, несущим ответственность за поддержание порядка и соблюдение режима проживания в месте поселения участников. Распоряжения Коменданта, а также работников службы поселения и службы охраны, обязательны к исполнению всеми, проживающими в помещении.

 

Санкции

Проживающему в месте проживания участнику выносится предупреждение в порядке, предусмотренном настоящими правилами, в случае совершения им следующих действий:

  1. Грубое несоблюдение правил проживания.
  2. Нарушение режима, принятого в данном месте проживания.
  3. Игнорирование замечаний и распоряжений Коменданта места проживания.
  4. Участие в конфликтной ситуации с хозяевами помещения (администрацией санатория, представителями органов власти)

Все санкции применяются на основании решения уполномоченных членов Оргкомитета Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания.

Решение об удалении принимается коллегиально тремя уполномоченными членами Оргкомитета

При наличии более двух предупреждений Участник удаляется с Конвента.

Участник, удалённый с конвента, может быть допущен на последующий конвент не ранее чем через два года при условии письменного поручительства за него двух других участников конвента. В случае повторного удаления участника с Конвента поручители подлежат удалению вместе с таким участником. Повторно удалённый с Конвента участник не допускается на последующие Конвенты ни при каких условиях. Вопрос о допуске на последующие конвенты поручителей решается оргкомитетом в индивидуальном порядке.

Участник, которому на предыдущем конвенте было вынесено предупреждение, теряет право на проживание на последующем конвенте во всех помещениях, за исключением помещений, отнесённых к категории «Люкс» и «VIP».