ВНИМАНИЕ! Все участники, подавшие заявки, априори считаются ознакомившимися и согласными с правилами подачи заявок, с правилами регистрации и с правилами поведения и проживания на фестивале!

1. При подаче заявки необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные «звездочкой», а также загрузить фотографию. Убедительная просьба указывать свой реальный год рождения. В противном случае заявка будет считаться заполненной с нарушением правил, и будет отклонена.

2. Заявки на несовершеннолетних подают их опекуны с обязательным указанием ФИО опекуна и с подачей отдельной заявки на себя. В заявке несовершеннолетнего необходимо указать год его рождения и номер его свидетельства о рождении. Присутствие детей в возрасте до 5 лет на конвенте не допускается, подробнее см. Правила поведения и проживания.

3. До закрытия приема заявок участник имеет право изменить любые данные, введенные в форму, а также заявиться в качестве члена группы.

4. Человек, заявивший группу, считается ее руководителем, именно с ним будет контактировать администрация по всем вопросам, возникающим в связи с данной группой. Руководитель группы самостоятельно собирает с участников группы предоплату оргвзноса и поселения и сдаёт представителю оргкомитета (см. Предоплата). В случае расформирования группы вся сумма оргвзносов возвращается руководителю группы. Руководитель группы несёт ответственность за свою группу перед оргкомитетом. При формировании группы поселения от 10 человек руководитель группы имеет право на возвращение ему его личного оргвзноса в конце фестиваля в случае отсутствия претензий к группе. Возвратами взносов руководителей групп занимается служба регистрации.

5. Максимальное число людей в группе не ограничено, минимальное зависит от способа проживания: от 3 человек при поселении на кровати, либо от 6 человек при смешанном поселении (группа должна занимать хотя бы одну комнату целиком). При поселении в Люксе группа создаваться не может, поселение категории Люкс предоставляется только индивидуально. Группам предоставляется преимущественное право в выборе мест поселения. Группа также может оплатить любое количество комплектов питания и распределить его внутри группы.

Заявка группы считается подтверждённой только после предоплаты оргвзносов и поселения на всю группу. Группе, заявка которой подтверждена, гарантируется совместное проживание в выбранном ей месте поселения, за исключением случаев отсутствия свободных мест в выбранной категории поселения. При этом в категории поселения «на кровати» и «смешанное поселение» для групп выделяются дополнительные места. Пожелания участников о совместном поселении учитываются только при организации группы.

Группе, заявка которой не подтверждена за 10 дней до конвента, оргкомитет не гарантирует компактного размещения. Такие группы будут селиться по факту оплаты (за какое число человек заплачено в первый заезд — те селятся по возможности компактно, доезжающие расселяются на свободные места).

6. Для выхода из группы необходимо связаться с руководителем группы. При выходе из группы после оплаты групповой заявки все расчёты производятся с руководителем группы. Возврат денег оргкомитетом производится только руководителю группы за всю группу в целом и не позднее чем за 10 дней до начала конвента. При возврате денег по групповой заявке группа считается расформированной. Члены расформированной группы оплачивают оргвзнос и поселение на общих основаниях. Руководитель группы может заменить одного члена группы другим, возвратив вышедшему участнику взнос и проживание за счёт прибышего в группу. Руководитель группы обязан немедленно сообщить оргкомитету фестиваля о замене члена группы. При замене члена группы непосредственно на конвенте необходимо обратиться в службу регистрации вне очереди. Замена члена группы на конвенте после получения документов на всю группу невозможна.

7. В поле «Категория поселения» необходимо отметить одну из категорий: 

• в коридоре на каремате;
• комната с поселением пол/кровати — на полу (только для групп поселения, занимающих все кровати в комнате);    
• комната с поселением пол/кровати — на кровати;    
• комната с поселением только на кроватях;    
• люкс;
• люкс+ (для тех, кого заявивший "люкс" берет к себе в комнату);
• самостоятельное поселение, то есть, посещение помещений фестиваля только в дневное время, до 22:00.

Внимание! Cмешанное поселение (в одном номере на кроватях и на полу) вводится только для групп.

8. Размер оплаты проживания на территории конвента не зависит от продолжительности пребывания на нем. Поселение вне территории конвента оплачивается самостоятельно.

9. Размер оргвзноса одинаков для всех участников конвента, вне зависимости от срока пребывания. Индивидуальные случаи рассматриваются администрацией конвента.

10. Заявка со всеми заполненными обязательными полями считается окончательной.

11. Приезжающие без предварительно поданной и принятой заявки платят полуторный взнос вне зависимости от продолжительности пребывания на конвенте.

Администрация оставляет за собой право отклонить любую поданную заявку без объяснения причин.