ВНИМАНИЕ! Все участники, подавшие заявки, априори считаются ознакомившимися и согласными с правилами подачи заявок, с правилами регистрации и с правилами поведения и проживания на фестивале!

1. При подаче заявки необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные «звездочкой», а также загрузить фотографию. Убедительная просьба указывать свой реальный год рождения, и не оставлять год, стоящий в форме по умолчанию (1940). В противном случае заявка будет считаться заполненной с нарушением правил, и будет отклонена.

2. Заявки на несовершеннолетних подают их опекуны с обязательным указанием ФИО опекуна и с подачей отдельной заявки на себя. В заявке несовершеннолетнего необходимо указать год его рождения и номер его свидетельства о рождении. Присутствие детей в возрасте до 5 лет на конвенте не допускается, подробнее см. Правила поведения и проживания.

3. До закрытия приема заявок вы имеет право изменить любые данные, введенные в форму, а также заявиться в качестве члена группы.

4. Для заявления группы вам необходимо после подачи индивидуальных заявок письменно (по адресу info@chugunkon.org.ua) сообщить администрации о своем желании заявить группу, получить групповой пароль и сообщить его членам своей группы. После этого каждый член такой группы вводит полученный пароль в соответствующее поле в своей личной заявке и отмечает поле «в группе». Максимальное число людей в группе не ограничено, но не менее пяти.

5. Для выхода из группы достаточно снять отметку с поля «в группе».

6. Человек, заявивший группу, считается ее ответственным, именно с ним будет контактировать администрация по всем вопросам, возникающим в связи с данной группой.

7. В поле «Категория поселения» необходимо отметить одну из категорий: 

• в коридоре на каремате;
• комната с поселением пол/кровати — на полу;    
• комната с поселением пол/кровати — на кровати;    
• комната с поселением только на кроватях;    
• люкс;
• самостоятельное поселение, то есть, посещение помещений фестиваля только в дневное время, до 22:00.

8. Размер оплаты проживания на территории конвента не зависит от продолжительности вашего пребывания на нем. Поселение вне территории конвента оплачивается самостоятельно.

9. Размер оргвзноса одинаков для всех участников конвента, вне зависимости от срока пребывания. Индивидуальные случаи рассматриваются администрацией конвента.

10. Заявка со всеми заполненными обязательными полями считается окончательной.

11. Приезжающие без предварительно поданной и принятой заявки платят полуторный взнос вне зависимости от времени пребывания на конвенте.

Администрация оставляет за собой право отклонить любую поданную заявку без объяснения причин.